Como validar e-mails no Excel e no Google Sheets

Resposta rápida: No Excel e no Google Sheets, dá para limpar espaços, remover duplicados e conferir o formato dos e-mails com fórmulas. Nenhuma fórmula diz se o endereço existe: para isso, salve a planilha em CSV e envie a um verificador de e-mails, que devolve o mesmo arquivo com o resultado ao lado de cada linha.

Nos exemplos, os e-mails estão na coluna A, a partir da linha 2. As fórmulas usam ponto e vírgula, como no Excel e no Google Sheets em português.

1. Padronize: sem espaços e em minúsculas

Espaço sobrando no fim da célula é o erro mais comum em lista copiada e colada, e ele faz o mesmo endereço parecer dois.

Em uma coluna nova:

=ARRUMAR(MINÚSCULA(A2))

ARRUMAR tira os espaços do começo e do fim, e MINÚSCULA deixa tudo em letras minúsculas. Arraste a fórmula até o fim da lista, copie a coluna e cole só os valores por cima da original.

Funciona igual no Excel e no Google Sheets.

2. Remova os duplicados

Com os endereços padronizados:

• Excel: selecione a coluna, vá em Dados > Remover Duplicadas.
• Google Sheets: Dados > Limpeza de dados > Remover duplicatas.

Se quiser só marcar, sem apagar, use em uma coluna ao lado:

=SE(CONT.SE(A:A;A2)>1;"duplicado";"")

3. Confira o formato

No Google Sheets

=REGEXMATCH(A2;"^[^@\s]+@[^@\s]+\.[^@\s]+$")

Devolve VERDADEIRO quando o texto tem algo antes do @, um só @, e um domínio com ponto, sem espaços.

No Excel

O Excel não tem a mesma função em todas as versões. Esta fórmula faz uma checagem parecida em qualquer uma:

=SEERRO(E(NÚM.CARACT(A2)-NÚM.CARACT(SUBSTITUIR(A2;"@";""))=1;LOCALIZAR("@";A2)>1;ÉNÚM(LOCALIZAR(".";A2;LOCALIZAR("@";A2)+2));ÉERRO(LOCALIZAR(" ";A2));DIREITA(A2;1)<>".");FALSO)

Ela confere, em ordem: se há exatamente um @, se existe texto antes dele, se há um ponto no domínio, se não há espaço e se o endereço não termina em ponto.

Filtre a coluna por FALSO para ver os endereços mal formados. Muitos são erros simples de corrigir à mão, como vírgula no lugar do ponto.

4. Procure os erros de digitação mais comuns

Formato certo não quer dizer domínio certo. Um filtro de texto na coluna encontra os campeões:

• gmial.com, gmai.com, gmail.con
• hotmal.com, hotmial.com, hotmail.con
• outlok.com, yaho.com.br

Corrija os que forem óbvios. Para conferir se um domínio que você não conhece existe e recebe e-mail, use a ferramenta grátis de verificação de domínio de e-mail.

O que a planilha não consegue fazer

Tudo até aqui analisa o texto. [email protected] passa em todas as fórmulas e não existe. O endereço de alguém que saiu da empresa há dois anos também passa.

Saber se a caixa existe exige perguntar ao servidor de e-mail do destinatário. Isso é o que um verificador faz, sem enviar nenhuma mensagem. Veja como funciona em como saber se um e-mail existe.

5. Salve em CSV e verifique

• Excel: Arquivo > Salvar como e escolha CSV UTF-8 (delimitado por vírgulas).
• Google Sheets: Arquivo > Fazer download > Valores separados por vírgula (.csv).

Mantenha as outras colunas (nome, empresa, telefone). No Verify, você envia o arquivo com até 5.000 linhas, a plataforma encontra a coluna de e-mail e devolve todas as colunas originais, na mesma ordem, com o resultado de cada endereço ao lado.

6. Abra o resultado e filtre

Abra o arquivo verificado na planilha e filtre pela coluna de resultado:

Resultado	O que fazer
Entregável	Mantenha na lista de envio
Não entregável	Remova
Arriscado	Separe em outra aba e envie em lotes menores
Inconclusivo	Tente de novo mais tarde

O detalhe de cada resultado está em como validar uma lista de e-mails em massa.

Para testar agora

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