Ferramenta grátis
Limpar lista de emails
Limpe sua lista de emails em segundos: remova duplicados, corrija erros de digitação e tire os temporários do CSV antes de importar ou disparar.
Grátis e sem cadastro.
Resposta rápida: para limpar uma lista de emails, padronize os endereços, corrija os erros de digitação, remova os duplicados e tire os de formato inválido e os temporários. A ferramenta acima faz tudo isso no seu navegador e devolve o mesmo arquivo, limpo. Depois, verifique quais caixas existem antes do envio.
Por que limpar a lista de emails antes de enviar
Lista copiada de planilha, exportada de CRM ou juntada de vários formulários chega com sujeira: o mesmo contato duas vezes, espaço sobrando, endereço sem @ e erro de digitação no domínio. Cada envio para um endereço assim volta como devolução (bounce).
Devolução alta derruba a reputação do remetente
Gmail, Outlook e Yahoo acompanham a taxa de rejeição de quem envia. Com devolução acima de 2%, o provedor passa a desconfiar do domínio e a mandar as mensagens para a pasta de spam, inclusive as que vão para os seus melhores clientes. Entenda em o que é hard bounce.
Duplicado é contato pago duas vezes
Muitas plataformas de email marketing cobram por contato na base. Higienizar o mailing antes de importar evita pagar pelo mesmo endereço duas vezes e evita que a mesma pessoa receba a campanha em dobro.
O que a ferramenta faz em cada linha
Padroniza o endereço
Tira espaços do começo e do fim, deixa em minúsculas, remove "mailto:" e separa o endereço quando ele vem junto do nome, como em "Ana Souza <ana@empresa.com.br>".
Corrige erros de digitação no domínio
Os erros mais comuns dos provedores usados no Brasil são corrigidos sozinhos: gmial.com, gmai.com, hotmal.com, outlok.com, gmail.con e endereços do UOL, BOL, Terra e iG sem o .br. Vírgula no lugar do ponto também é corrigida.
Remove emails duplicados
Depois de padronizar, a ferramenta mantém a primeira ocorrência de cada endereço e remove as repetições, mesmo quando uma está em maiúsculas e a outra não.
Faz a verificação de sintaxe
Tira o que não tem formato de email: sem @, com dois @, com dois pontos seguidos, com espaço no meio ou com domínio incompleto.
Separa os emails temporários
Endereços de serviços como Mailinator e 10 Minute Mail somem em horas e só geram devolução. A comparação usa um catálogo de milhares de domínios descartáveis. Saiba mais em detector de email temporário.
Marca os emails de função
Endereços como contato@, vendas@ e financeiro@ ficam na lista, marcados, para você decidir se entram na campanha. Em vendas para empresas, às vezes são o único contato.
O que significa cada resultado
O relatório de alterações traz uma coluna "situação" em cada linha:
- ok: o endereço já estava certo e fica na lista.
- corrigido: o endereço foi padronizado ou teve o domínio corrigido. Fica na lista, e o original aparece ao lado no relatório.
- e-mail de função: fica na lista, marcado.
- duplicado: já apareceu antes no arquivo. Sai da lista limpa.
- formato inválido: não tem formato de email. Sai da lista limpa.
- e-mail temporário: domínio descartável. Sai da lista limpa.
- sem e-mail: a linha não tinha endereço. Sai da lista limpa.
Os dois arquivos que você baixa
Lista limpa
Só as linhas que ficam, com todas as colunas originais na mesma ordem, o email arrumado no lugar e uma coluna nova, "limpeza". Pronta para importar na sua ferramenta de envio.
Relatório de alterações
Todas as linhas do arquivo, com o email original, o email limpo e a situação. Serve para conferir as correções e para mostrar ao cliente o que foi removido e por quê.
Seus dados ficam no seu computador
A limpeza roda no navegador. O arquivo não é enviado a nenhum servidor e nenhum endereço é gravado, o que simplifica o cuidado com a LGPD: você trata a base de contatos sem compartilhá-la com terceiros.
Como limpar a lista de contatos do RD Station, Brevo ou Mailchimp
- Exporte a segmentação ou a lista em CSV.
- Envie o arquivo nesta página e baixe a lista limpa.
- Importe a lista limpa de volta, atualizando os contatos pelo email.
- Antes de uma campanha grande, verifique quais endereços existem.
Se a lista estiver numa planilha, veja também como validar emails no Excel e no Google Sheets.
Para agências de email marketing
Quem cuida da base de vários clientes recebe listas em todo formato. A mesma rotina serve para todos: exportar, limpar aqui, importar de volta. Antes de uma campanha, confira também a autenticação do domínio do cliente em SPF, DKIM e DMARC.
Limpar não é validar: o próximo passo
A limpeza confere o texto do endereço. Ela não sabe se a caixa ainda existe: quem saiu da empresa há dois anos tem um email perfeito e que devolve. Na nossa própria base, de 688 contatos de 2021 a 2026, 22,8% dos endereços não existiam mais. Para uma lista assim, a verificação em massa confere cada endereço no servidor de email, sem enviar mensagem. Veja como validar uma lista de emails em massa e a rotina completa de higienização de mailing.
Perguntas frequentes
Como limpar uma lista de emails?
Envie o CSV da lista nesta página. A ferramenta padroniza os endereços, corrige erros de digitação, remove duplicados, tira os de formato inválido e os temporários e devolve a lista limpa, com as mesmas colunas. Depois, verifique quais endereços existem antes de enviar.
O arquivo é enviado para a Autentify?
Não. A limpeza roda no seu navegador: o CSV não sai do seu computador e nenhum endereço é gravado. Por isso dá para usar com a base de clientes sem enviar dados pessoais a terceiros.
Qual a diferença entre limpar e validar uma lista de emails?
Limpar confere o texto: formato, duplicados, erros de digitação e domínios temporários. Validar, ou verificar, confere se cada caixa existe, consultando o servidor de email do destinatário. A limpeza vem primeiro e é grátis; a verificação é o que evita a devolução de endereços bem escritos que já foram desativados.
Quais arquivos posso usar?
CSV ou TXT, separados por vírgula, ponto e vírgula ou tabulação, até 20 MB. Serve o arquivo exportado do RD Station, Brevo, Mailchimp, HubSpot, de um CRM ou de uma planilha. Do Excel, salve antes como CSV UTF-8.
Funciona com a lista exportada do RD Station?
Sim. Exporte a segmentação em CSV, limpe aqui e importe de volta: as colunas continuam na mesma ordem, com o email arrumado no lugar e uma coluna nova, "limpeza", com o que foi feito em cada linha.
Quanto tempo leva?
Segundos. Uma lista de dezenas de milhares de linhas é limpa no próprio navegador, sem fila e sem espera por email.
O que a ferramenta corrige?
Espaços sobrando no começo e no fim, maiúsculas, "mailto:", nome junto do endereço, vírgula no lugar do ponto e os erros de digitação mais comuns dos provedores, como gmial.com, hotmal.com, gmail.con e uol.com sem o .br. O relatório de alterações mostra o endereço original ao lado do corrigido. Endereço com espaço no meio não é corrigido, porque não dá para saber se era um ponto: ele sai como formato inválido, para você conferir.
A lista limpa garante que os emails existem?
Não. Um endereço bem escrito pode ter sido desativado há anos. Para saber se a caixa existe, use o Verify, que consulta o servidor de email de cada endereço sem enviar mensagem.
Com que frequência devo limpar a lista de contatos?
Sempre que importar uma lista nova ou juntar bases de origens diferentes, e antes de qualquer campanha para uma base parada há mais de três meses.